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企业邮箱购买需要考虑哪些指标和因素?

作者:网企建站发布时间:2021/1/4 标签:企业邮箱,公司邮箱,外贸企业邮箱


    企业邮箱作为现代企业必备软件之一,是企业对外展示形象、对内沟通交流的重要工具。虽然说现在的企业邮箱都大同小异,但选购何种企业邮箱还是得依需求而定。那市面上的邮件系统五花八门,企业应该如何根据自己的需求进行选型呢?企业邮箱购买还都需要考虑哪些指标和因素呢?

  就现在的技术水平来说,开发一个电子邮件系统并不难,难的是保证企业邮箱在大容量时的稳定性和安全性。
 
企业邮箱购买需要考虑哪些指标和因素?

       在这方面有以下几项指标可供衡量:
 
  1、硬件支持平台:是否采用了专业的硬件邮箱系统(强大的数据处理中心、顶级邮件服务器、NAS备份磁盘阵列在线存储等)。
 
  2、软件技术系统:是否能支持千万级用户;同时支持IMAP4、POP3、WEB,垃圾邮件处理;大容量分步式管理;基于企业特性的可定制收发信页面及灵活的管理功能等。
 
  3、产品功能:是否可同时支持POP3、SMTP和Web Mail等收发信方式;是否支持邮件转发、定时发信、自动回复、邮件组等。
 
  4、邮箱应有企业的自主域名:企业邮箱应该支持多域名,拥有企业自己的邮箱名称有助于树立并维护企业形象。
 
  5、邮箱空间大小和数目能灵活设置:企业邮箱应允许企业对邮箱用户进行充分管理,可自主增减用户并能为每个用户分配各自不同的使用空间。
 
  6、能安全地传送机密信息:企业邮箱应具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,以确保无论是通过WEB方式,还是使用SMTP、POP3(客户端软件)方式,都能安全稳定地收发邮件。
 
企业邮箱购买需要考虑哪些指标和因素?
 
  企业邮箱购买需要考虑的因素:

  1、首先是邮箱容量

  比如10用户10G,有些服务商为了吸引客户,会一开始就提供很大的容量,比如说单用户容量100G,在这里想要指出的是,客户在刚开始的时候哪里用的了这么大的容量,完成是浪费资源,而且这些成本其实是要花在客户身上的。有些服务商就做的比较好,从客户自身出发,比如,一开始单个客户有些容量是10G,但是可以无限扩容,就是说当容量用到一定量的时候系统会自动给客户增加一定量的容量,这样无限递增下去,这种模式就非常好,既不浪费资源,同时给客户提供无限的容量,不会出现客户容量满的时候接收不到邮件的结果,只是这种模式价格稍微要贵一点,但是这个从长远看是划得来的啊。想要了解更多企业邮箱的要点,还可以看看《企业邮箱申请注册的要求有哪些》。
 
  2、服务商机房的问题
 
  很多客户是做外贸的,邮件通常都要发送到国外去,这时机房的位置就很重要了,直接影响发送、接收和上传邮件的速度和安全性。很多客户只看重价格,完全不问服务商机房是在国内还是在国外,如果你的服务商邮箱机房是在国内,而你要发的邮件大多都是海外客户,刚开始可能不会出现什么问题,但是时间久了之后,收发邮件就会有延迟的现象,上传大的附件也会缓慢,这样会带来很严重的后果的,而往往我们在买邮箱时从不考虑这个问题,只关注价格,有时善良的IDC客服人员为客户说明这个问题时还得不到理解,以为是在欺骗他们。所以在这里要说明的是如果我们在发送邮件时针对的是海外客户,那么一定要问清楚服务商他们的邮箱机房是在国内还是国外,如果在国内的话那么以后就会出现很多问题,我们在选择的时候应该选择海外的邮箱服务器。海外的邮箱系统在海外是有服务器的,那么在发送邮件速度,安全,性能上都要好很多,稳定很多。


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