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企业邮箱选择免费、自建和外包哪种方式好?

作者:网企建站发布时间:2021/1/4 标签:深圳龙岗外贸企业邮箱,龙岗高端企业邮箱


 企业邮箱的作用相信现在大家也都知道,企业邮箱不仅能展示单位良好形象,还能加强员工的内部管理。但是由于每个公司规模不同,因此,每个公司对企业邮箱的选择也都有所不同。需要考虑公司的主营业务和需求,一般不同的行业的需求不同,选择的企业邮箱的标准也不同。那当前市场中企业邮箱就包括自建、免费、租用三种不同的方式可供选择,那企业都选择哪种方式比较好呢?

  一、免费邮箱

  1. 所有权问题

  免费邮箱的所有权属于邮箱服务提供商,不属于企业自有。也就是说邮箱供应商可以随时收回该邮箱(不可避免),令企业蒙受不必要的损失。
 
  2. 安全问题

  免费邮箱安全系数低,内容易被分析,密码易被盗用、恶意修改,窃取企业的商业机密。除此之外免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰,遇到纠纷难于追究法律责任。
 
企业邮箱选择免费、自建和外包哪种方式好?
 
  3. 垃圾病毒邮件问题

  免费邮箱没有反垃圾,反病毒邮件机制,遇到恶意邮件,系统无法自动拦截,严重的还会致使邮箱系统瘫痪。
 
  4. 其他问题

  由于免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持,经常遭遇如:重要邮件丢失、退信,大附件发送缓慢等问题。
 
  二、自建邮件服务器

  1、许多国内的大企业特别是外资企业,更热衷自己架设Exchange邮件服务器,客户端使用Outlook来收发邮件。而Exchange除了收发邮件外,独有的协同工作的功能,让外包企业邮箱是很难实现的。
 
  2、自建邮件服务器的扩展性是租用企业邮箱无法实现的。很多企业内部有OA或其他办公系统,通过邮件服务器的API接口可以实现良好的整合。我们在销售邮件服务器软件的过程中,就有很多企业明确要用邮件服务器实现和OA的集成。
 
  3、自建邮件服务器的安全性。很多企业IT管理人员告诉我们说,老板考虑到邮件的安全性,所以一般要求自己搭建。老板认为免费的企业邮箱,会有邮件数据被泄露的风险。
 
企业邮箱选择免费、自建和外包哪种方式好?
 
  三、租用企业邮箱

  首先是方便,从注册域名到开通使用企业邮箱,仅仅需要24小时即可完成。现在单个邮件账户空间都比较大,3G或5G很普遍,甚至有服务商不限空间。马上开通马上使用。其次是专业运营商邮件服务的稳定性,让公司也省去了专门的IT及邮箱维护工作。总体上说,租用企业邮箱基本满足企业邮件收发的工作需要,无需IT管理维护等明显的优势,因此特别适合中小企业,其次还具备以下几个优势:
 
  1.价格实惠
 
  小公司的预算相对紧张,价格是很敏感的话题。自建的费用太高,因此一般小企业都会选择租用企业邮箱,性价比最高的企业邮箱无疑是首选。但也不要一味的贪图便宜,一些小的提供商邮箱功能受限,技术和服务也跟不上。在一流邮箱品牌中,网企合作的企业邮箱的价格最实惠,性价比高。
 
  2.安全可靠

  要保证邮件在大容量时的稳定性和安全性。邮箱空间大小和超大附件很重要。网企云邮箱无限空间,分布式集群架构,更安全稳定,全球畅邮。
 
企业邮箱选择免费、自建和外包哪种方式好?
 
  3.技术支持和售后服务

  7×24小时的服务,解决问题时间的长短和客服人员的态度,这些对小公司也很重要。如果邮箱出现问题,小公司可能无力解决,但提供商能在第一时间内解决,就把损失减到了最低。网企云邮的售后服务在业界是有口皆碑。

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