在当前互联网高速发展的时代，作为信息化基础应用之一的企业邮箱系统，越来越成为企业进行海内外经济贸易信息沟通交流的重要工具，企业邮箱系统服务的安全稳定性将对经济贸易产生重大影响，从某种程度上说，企业邮箱的服务质量决定和影响着企业的发展速度和发展质量。
一、树立企业形象
二、避免人员流动影响
使用企业邮箱可以自行设定管理员，方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码，设定功能限制等，这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时，企业还可回收邮箱账号，并将该员工所有的业务联系保留和延续下来，从而保证业务资料的安全性。
三、自主可控
如果员工统一使用企业邮箱，企业便可以进行监控管理，对工作邮件进行备份，防止邮件意外丢失并可留档备查。
四、反垃圾抗病毒
个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件，如果使用个人邮箱，日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作，而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统，可以确保企业获得绿色邮件通讯的服务。
五、专业的售后服务
你知道为什么企业要用企业邮箱吗?由于使用企业邮箱，所有员工的邮箱都是同一域名，可以晋升企业形象，当别人收到我们的邮件的时候，根据来信域名查询网站是个初步了解我们的好方法。
企业邮箱从企业本身的特点出发，可根据企业需要自主开设邮箱帐号，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，增强了内部信息沟通和协同办公能力，利用企业邮箱的部门高级功能可实现来信自动分拣，超大附件的极速传输、手机快捷收发邮件等，进步工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
